Quer um Software Para Otimizar sua Frota?

Antes de tudo você precisa ter bem definido aquilo que você quer resolver com o software. Grande parte dos softwares possuem módulos que atendem necessidades específicas de maneira individual, mas que trabalham em conjunto. Assim saber o que você precisa é o ponto inicial para a escolha.

Como gerente de frota, você estará envolvido em tudo, desde contratação, treinamento e supervisão até a manutenção monitoramento e agendamento de veículos. É um constante malabarismo até encontrar o equilíbrio entre lucratividade e segurança.

Entenda as funções que o software fornece

É importante verificar quais são os módulos que estão incluídos na solução que você considera adquirir. Se você quiser uma gestão completa deve pesquisar se o software possui gerenciamento de pneus, combustível, almoxarifado, despachos, manutenções, EPIs, monitoramento de motoristas entre outras funções que são essenciais para sua gestão.

O que considerar

O software é completo e possui todas as funções que você precisa para gestão? Então existe algumas coisas que você PRECISA considerar sobre o sistema:

Integração de sistema: A solução pode ser integrada aos sistemas ERP e TMS? Se você utilizar um ERP para a gestão empresarial ou TMS (no caso de transportadoras), é importante saber se a solução pode ser facilmente integrada sem que gere riscos de operação.

Customização: Ela pode ser customizada a partir das suas necessidades? Se você possuir uma necessidade exclusiva, que a maioria das soluções de gestão não possuírem, é essencial verificar a possibilidade de customizar para as suas necessidades de atendimento.

Acesso remoto: Boa parte das empresas estão preferindo por soluções web, aquelas que não são instaladas em máquinas e que são acessíveis por meio de navegadores de internet, ou seja, que podem ser acessadas de qualquer lugar e trazem mais flexibilidade.

Respostas ágeis: A solução te oferece o que você precisa quando precisa? Relatórios, informações e dados, por exemplo, são de extrema importância e sem agilidade de acesso você pode ser prejudicado no dia a dia.

Interface interativa: Uma solução de fácil utilização facilita a vida dos usuários. E uma interface interativa permite que o usuário navegue muito mais fluidamente sem perda de tempo procurando módulos ou funções “escondidas” no sistema. A velocidade é necessária para quem é gestor de frota.

Suporte: É normal que o usuário precisa tirar algumas dúvidas ou mesmo resolver problemas que eventualmente ocorrem. Por isso, deve estar bem claro se o pacote que pretende adquirir possui suporte disponível em horário comercial ou 24 horas, se possui respostas rápidas e um bom histórico com outros clientes.

Pesquise muito

Por fim, como ficou claro neste artigo, você não deve agir por impulso para adquirir um software de gestão de frotas. Avalie muito bem a solução, pesquise em fóruns de consumidor, converse com profissionais da área e olhe em redes sociais.

O importante é você estar 100% confiante no momento de adquirir o produto.

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