Quais os Principais Gastos com Frota?

Entender as variáveis que compõem seus gastos com a frota é de alta importância para qualquer gestor e pode evitar que milhares de reais sejam jogados fora. E é a partir dessa compreensão que você pode começar a elaborar seu plano de redução de custos.

Mas como começar a mensurar custos?

Por onde começar?

Primeiro você precisa entender a importância do custo do veículo, pois esse dado influencia desde a precificação até a redução de gastos. Tomar decisões com base em dados é o melhor caminho para ter lucratividade, produtividade e evitar gastos desnecessários.

Para estabelecer o controle de orçamento da frota o gestor precisa entender os custos que são gerados por cada veículo dessa forma será possível estabelecer bases de valores de serviço.

Você pode analisar os gastos com frota do ano anterior, principalmente dos últimos meses parar avaliar o gasto que o veículo gera por cada quilômetro percorrido, o desempenho econômico dele e ainda ter um registro histórico para a previsões futuras que deverão ser acompanhadas.

Quais os tipos de gastos com frota?

No período mensal, existem 2 tipos de custos que podem ser classificados em: diretos e indiretos. O custo direto da frota poderá ser dividido em 2 categorias:

Custos fixos

Custos gerados por um veículo mesmo que ele não seja utilizado. Custo fixo é computado por unidade de tempo normalmente de forma anual, fazem parte desse grupo despesas como documentos, motoristas e depreciação de veículo. Estes custos ainda podem ser separados em mais duas categorias:

Custos de capital– são custos de aquisição e financiamento escolhido, são divididos em depreciação e financiamento.

Custos operacionais– fazem parte as despesas com motoristas, calculado através de curso bruto anual; seguros, além de impostos e taxas que incidem sobre a posse do veículo como IPVA.

Outros exemplos de custos fixos são licenciamento, DPVAT, seguro, impostos e sistema.

Custos variáveis

São relacionados à utilização do veículo e se classificam em 2 tipos: os relacionados ao uso e aqueles que podem ou não estar relacionados ao uso que dependem do desempenho do serviço do gerenciamento da frota. Ainda nesta categoria podemos classificá-los como custos inevitáveis e evitáveis:

Custos inevitáveis: combustível, manutenção, pneus, avarias e acidentes estão entre os custos que o gestor não pode evitar e que devem estar previstos no orçamento

Custos evitáveis: multas de trânsito, pedágio, bônus pagos aos motoristas e os custos com a viagem fora da rota estão entre estes gastos.

Como calcular os gastos?

Para executar o cálculo que envolve os custos, você deve somar os custos fixos e realizar uma média de custos variáveis mensais de cada ativo. Lembre-se de incluir também as despesas extraordinárias e qualquer outro gasto que você vier a ter com o determinado item.

Dessa forma você consegue tomar decisões estratégicas como poder contratar uma frota terceirizada caso o custo mensal com veículos próprios for maior do que o custo por ativos alugados.

O que fazer sendo o gestor?

Se você for gestor de uma frota a redução de custos e despesas com certeza uma preocupação constante para você, por isso é necessário se preocupar em 2 aspectos principais: controle e gestão, para isso você pode até mesmo utilizar um software que facilite seu trabalho. Saiba mais clicando aqui ou aqui.

Por meio do controle de custos em gráficos e dashboards, é possível gerar relatórios que vão embasar toda a sua tomada de decisão. A boa gestão incidirá diretamente sobre seus custos variáveis evitáveis, que irão depender do seu trabalho. Quer dicas sobre como reduzir seus gastos com frota? Clique aqui e veja o que nossos especialistas aconselham.