Em Época de Crise, o Bom Gerenciamento de Custos Faz Toda Diferença

O bom gerenciamento de custos no desenvolvimento do projeto de software diminui riscos de prejuízos ou custos adicionais e garante excelência do serviço realizado

Em tempos de crise econômica, fazer qualquer tipo investimento requer cautela e muito planejamento, afinal, espera-se que aquela ação traga retorno em meio à necessidade e não o contrário. Essa afirmativa também se encaixa com o gerenciamento de projeto de software.

Com um de seus principais projetos, o gerenciamento de custos, é possível planejar e definir os custos, escolher os melhores orçamentos que possuem valor agregado e, ainda, controlar os recursos disponíveis, assim evitando gastos não previstos no projeto.

Juntamente do gerenciamento do escopo e do tempo, integra a restrição tripla do gerenciamento dos projetos. E como todo processo, ele possui algumas etapas que devem ser seguidas para maior eficiência do trabalho, garantindo o planejamento, atendimento de orçamento, controle de custos, etc. São elas:

Planejamento da gestão de custos

Avaliar, definir e destinar os recursos disponíveis no projeto, ou seja, definir quanto será disponibilizado para cada etapa/equipe.  Em projetos de software, por exemplo, destina-se parte para profissionais e infraestrutura, contando com elementos de treinamento e implantação do produto/serviço.

Estimativa de custo

Como o próprio nome sugere, nessa etapa estima-se os gastos de acordo com os recursos necessários para execução do projeto. Nesta etapa, deve-se considerar a relação espaço (atividade) e tempo.

Orçamento de custo

Juntar os custos estimados de atividades para estabelecer uma base de custo.

Controle de custo

No controle o responsável deverá se atentar aos fatores que geram variação de custo e controlar mudanças no orçamento. Ele é realizado durante o projeto; caso em meio ao trabalho ocorra alguma distorção, elas podem ser minimizadas ou recuperadas.