Atualmente, podemos afirmar que a tecnologia é a grande aliada não apenas das empresas que buscam a gestão e o controle de sua frota, mas também das que procuram soluções para gerenciamento dos serviços de frete.
Sabe-se que com um sistema TMS Embarcador, é possível planejar, contratar e monitorar os serviços de frete e gerenciamento de transporte, cotação de frete, redução de custos com cobranças irregulares por parte do transportador, melhor análise dos custos de cada operação, e, consequentemente, grande ganho na qualidade e prazos do transporte de sua mercadoria.
Utilizaremos como exemplo o Sialog Frete, que possui módulos e benefícios específicos para embarcadores.
Neste módulo, o pedido de vendas é recebido por meio de importação com o ERP e, com as informações da NF-e, emite o pedido de coleta para as transportadoras já pré-cadastradas, permitindo avaliar quais se interessarão em participar da operação.
As melhores transportadoras para cada tipo de viagem são avaliadas, levando em consideração parâmetros e ocorrências já cadastradas, como previsão de entrega, tabela de frete, nº de ocorrências realizadas com sucesso, etc.
A NF-e parametrizada é enviada à transportadora para que se emita o CT-e, com base do cálculo já pré-acordado, inibindo atrasos e acelerando o processo logístico. Além disso, o módulo acompanha as ocorrências desses processos em tempo real.
A pré-fatura é gerada para o transportador. É possível realizar diversas validações no processo e na conferência de frete, tais como: divergências do valor do frete, peso e cliente destinatário.
É realizada uma auditoria fiscal sobre o CT-e, conferindo se alguma informação está em falta com a legislação, como valor de impostos de alíquotas, regras tributárias e CFOP incorretos. Essa ação inibe autuações por falhas do transportador.
O módulo avalia e transmite as ocorrências de cada transporte em tempo real, além de gerar relatórios com ranqueamento e o status de cada transportadora. Esses dados permitem que a empresa premie ou adote politicas de parceria baseada nessas informações.
Por meio de ocorrências e auditorias dos CT-es, o módulo avalia quais deverão ser faturados e os valores corretos, evitando que o embarcador seja prejudicado de forma financeira e operacional.
O módulo realiza simulação de um ou vários fretes dentro de um período para avaliar os custos operacionais por fornecedor, praças de atendimento, entre outros critérios determinantes, permitindo que a empresa avalie qual é a melhor tabela de frete.
Além das utilidades que já foram citadas, o TMS Embarcador da Sialog trabalha do início ao fim no processo de contratação de frete, possibilitando ao embarcador gerar previsão de investimentos, reduzir nos prejuízos, otimizar o prazo de entrega (reduzindo devoluções/extravios) e, claro, obter maior satisfação do cliente final.
Quer conhecer um pouco mais do Sialog Frete – TMS Embarcador? Entre em contato com nossa equipe pelo telefone (14) 3042-1852 ou pelo e-mail comercial@sialog.com.br.
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