Qual a Importância do Gerenciamento de Aquisições do Projeto?

Por meio do gerenciamento de aquisições, é possível administrar compras de produtos e serviços externos à equipe do projeto

Hoje falaremos sobre o gerenciamento de aquisições do projeto, uma área de suma importância para a empresa, uma vez que administra compras e aquisições de produtos, serviços ou resultados externos à equipe necessários para a realização do trabalho.

O gerenciamento abrange ainda a administração dos contratos ou pedidos de compra, além de qualquer contrato emitido de entre vendedor (fornecedor, contratada, subcontratada, prestador de serviços) e comprador (cliente, contratante, organização compradora, órgão governamental, solicitante do serviço).

Para realizar esse gerenciamento, são utilizados alguns processos essenciais, sendo eles:

Planejar compras e aquisições

Neste processo, identifica-se as necessidades de compra, o prazo que devem ser realizadas e como adquirir esses produtos ou serviços. Essas aquisições são realizadas para a execução do projeto.

Planejar contratações

Aqui, prepara-se a documentação para dar suporte aos processos Solicitar Respostas de Fornecedor e Selecionar Fornecedores. Ou seja, documentos que contêm requisitos de produtos, serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores.

Solicitar respostas de fornecedores

São obtidas informações, respostas, cotações, preços, ofertas ou propostas de possíveis fornecedores que atendem aos requisitos pré-estipulados.

Selecionar fornecedores

Conforme cotações, propostas, ofertas e critérios de avaliação (qualificação), os fornecedores são avaliados e selecionados para atenderem às necessidades.

Administração de contratos

É realizado o gerenciamento de contratos, relação comprador/fornecedor, análise e documentação de desempenho (para promover ações corretivas se necessárias), mudanças que podem ocorrer no contrato e gerenciamento da relação contratual com o comprador externo do projeto.

Encerramento dos contratos

Esse processo dá suporte ao encerramento do projeto, pois confirma que o trabalho e entregas responderam às expectativas e foram aceitáveis. Além disso, envolve a resolução de qualquer pendência.