Quando falamos em gestão de crise, como essa que vem assolando nosso país, o primeiro pensamento que vem à cabeça é o de poupar o máximo possível e evitar novos investimentos. Muitos, no entanto, acabam procurando alternativas para manter o negócio, com economias em todo o setor operacional e administrativo.
Sabemos, por trabalhar nessa área, que no caso de uma transportadora, os gastos são imensos em diversos setores, principalmente no frota. Qualquer desperdício de diesel em dezenas de caminhão pode causar um prejuízo sem volta. Qualquer falha de comunicação pode ocasionar verdadeiros problemas.
Em meio à crise, o que uma transportadora pode fazer para reduzir seus custos e sobreviver, até que alcancemos o nosso “oásis” econômico? Investir, principalmente, em tecnologia que reduz gastos e prejuízos, além de ser acessível financeiramente (muitos softwares são pagos com menos da metade do que seria gasto com desperdício de combustível, por exemplo).
Hoje iniciamos uma série de matérias abordando sobre os softwares logísticos e como eles podem auxiliar na gestão da crise enfrentada. O primeiro escolhido foi o software de controle de frota.
Talvez um dos principais desta lista. Em outro artigo publicado, mostramos que se, hipoteticamente, uma empresa possuísse no mínimo 15 veículos que rodam mensalmente 8 mil km e que o preço médio atual do diesel fosse R$ 3,05, com o software de controle de frota é possível economizar mensalmente R$ 5490,00 (cerca de R$ 366 por veículo). Ao ano, isso representa R$ 65.880.
Os motivos pelos quais a economia é tão significativa é que, além de controlar os desperdícios que podem ocorrer com o combustível por falhas mecânicas ou pessoais, o empresário tem acesso a relatórios de consumo por veículo e motorista. Isso ocasiona até uma mudança na cultura organizacional, fazendo com que todos trabalhem visando a economia, porém, a eficiência no serviço oferecido.
Um software de controle de frota gerencia e desenvolve o plano de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, evitando gastos desnecessários e tempo desperdiçado na oficina. É possível, ainda, gerenciar pneus e todos os itens mecânicos dos equipamentos, como correia dentada, amortecedor, lona de freio e etc, determinar a performance (h, km ou dia) de cada componente e suas garantias, além de avaliar a performance de cada motorista, veículo e mecânico de forma imediata.
O empresário também pode obter um histórico de despesas com o veículo, previsão de paradas e manutenções, analisar desempenho da oficina ou mecânico, prever custos de investimento, entre outros.
O software de controle de frota auxilia a empresa a economizar, ainda, com EPIs, despacho e almoxarifado.
No primeiro caso, o módulo específico controla o uso do EPI por veículo/colaborador, a vida útil de cada item, a validade dos equipamentos e o controle do estoque. Já o despacho gerencia todos os documentos legais e multas referentes à frota, disponibilizando em tempo real quais os documentos que estão vencendo, a previsão de investimento no decorrer do ano e os veículos/motoristas mais autuados.
No almoxarifado, é possível acompanhar valores referentes à entrada ou saída de materiais, componentes ou fluídos da frota. Gerencia, ainda, estoque mínimo, tempo de entrega pelo fornecedor, auditoria de processos de ordens de serviço e compra, inibindo perdas financeiras por desvios de mercadoria, mau uso, compras inadequadas, estoque obsoleto etc.
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