O que é TMS e Qual sua Importância na Logística?

A utilização do TMS para gerenciamento de uma transportadora promove a integração entre os setores, a otimização do fluxo de trabalho e a redução de custos da operação

É inegável que as novas tecnologias trouxeram mais mobilidade e facilidade para diversos setores da sociedade, e com a logística não poderia ser diferente. Os sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) estão aí para mostrar o como a tecnologia veio para integrar, otimizar a operação e reduzir os custos.

Mas afinal, o que é um TMS?

TMS é uma solução desenvolvida para gerenciar todas as operações de transporte. Ele é configurado de acordo com as necessidades da empresa, além proporcionar integração entre os setores da empresa (comercial, expedição, SAC, financeiro, faturamento e coletas).

Um bom sistema de gerenciamento segue todos os parâmetros para garantir a segurança das informações geradas, além da possibilidade de disparo de bloqueios, mensagens e alertas para determinar operações que necessitam de maior atenção por parte dos usuários.

Os módulos devem ser integrados e as informações disponíveis com total rastreabilidade, possibilitando acesso às informações (produtos embarcados, notas fiscais relacionadas, documentos emitidos, etc) em qualquer tempo/lugar.

E qual sua importância?

Em uma empresa onde os setores se comunicam corretamente, a informação também percorre mais fluidamente. Isso evita algum problema que afete diretamente o cliente final. Já pensou em quanto a transportadora pode economizar reduzindo atrasos, prazos incorretos, informações indevidas, etc?

Outro ponto interessante é que o fato de o TMS geralmente ser uma solução web, ele pode ser acessado de qualquer computador em qualquer parte do mundo. Isso permite que os gestores tenham controle da operação mesmo quando estão fisicamente longes.

Ainda sobre a parte web, inclusive, é possível disponibilizar a imagem digitalizada de um canhoto de entrega ou até a foto de uma mercadoria avariada ou da pessoa que recebeu a encomenda.

Quais são os módulos principais?

Os módulos geralmente disponíveis no TMS são voltados para a área comercial, expedição, SAC, coletas e financeiro/faturamento. Abaixo, nós da Sialog listamos alguns exemplos de módulos de suma importância para o transportador.

Cotação

Módulo voltado para o comercial, onde é possível realizar as cotações de frete solicitadas pelos clientes. Os cálculos serão gerados baseados nas tabelas de fretes padrões do sistema ou tabela própria, caso este já seja um cliente.

Coleta

Nesta opção, as coletas podem ser geradas por meio das cotações ou inseridas avulsamente.

Ocorrência

Pode-se criar ocorrências específicas de acordo com a necessidade do cliente. Estas ocorrências podem ser geradas de forma manual ou automatizada e podem ser parametrizadas para executar algum processo automático no sistema ou apenas ser de caráter informativo.

Documentos fiscais

Os módulos de CT-e e MDF-e são específicos para a emissão destes documentos fiscais por meio da importação do arquivo XML da NF-e.

RPA

Conforme legislação para cobrir e assegurar o transporte com terceiros (agregado), é necessário a emissão do RPA (Recibo de Pagamento do Autônomo) que por sua vez deverá ter os documentos para as entregas (CT-e) e o número do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) que identifica cada operação de transporte.

Pagamento

Permite o controle referente a todos os pagamentos gerados (água, telefone, internet, empréstimos, pagamento de agregados) e seus respectivos status. O módulo também possibilita a entrada no sistema das notas de compras.